第一章　总　则

第一条　为规范员工证的有效使用和管理，根据《教育部办公厅关于加强高等学校员工证管理的通知》（教学厅〔2001〕8号）、教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校员工购买火车票使用优惠卡的通知》（教学厅〔2003〕1号）的文件精神，结合实际，特制定本管理办法。

第二条  员工证是员工在校期间的身份证明、参加学习和其他活动的重要凭证。新生入学后，经复查符合入学条件取得学籍者，由学校免费发放员工证。

第三条  员工证只限员工本人使用，每位员工只能持有一个员工证。员工应妥善保管、合理使用员工证，不得故意损坏、涂改、伪造、转借他人、作抵押。

第二章　员工证注册与生效

第四条 员工在每学年初先交学费后注册。每学期开学时，员工必须在规定时间内持员工证到所在二级学院办理报到注册手续，并加盖注册专用章，员工证方为有效。

第五条  员工证有效期按学制填写。超过学制年限未毕业的员工，员工证不再有效。

第三章　员工证补办（换发）与责权

第六条 学生证不能随意更换。员工在校期间，如员工证遗失或损坏，须由员工本人提出补办申请，按规定程序补办。首次补办员工证不收取工本费，第二次及多次遗失员工证者，原则上不予补办。

第七条  对于损坏的员工证，补办时需要交回。对于挂失期间找回遗失员工证的，应立即到员工处办理撤销挂失手续。补办员工证后，找回遗失员工证的，应将原员工证交至员工处予以注销。

第八条  凡捡到他人员工证时，应立即送交员工所在二级学院或员工处，谨防他人冒用。

第九条  员工因转借、遗失、损坏、弄虚作假、抵押员工证等造成的一切后果由员工本人承担。

第十条　降级、复学、转专业的员工须按规定程序办理员工证的换发手续，原员工证同时废止。

第四章　火车票员工优惠磁卡

第十一条　火车票员工优惠磁卡采取实名制。外省、外市员工方可办理优惠磁卡。申领优惠磁卡的乘车区间范围为：东起渭南，西起宝鸡，南起商洛安康、北起延安以外区域的在籍员工。西安市、咸阳市所辖区、县的员工不得申领优惠磁卡。

第十二条　火车票员工优惠磁卡办理时以二级学院为单位，按规定表格填写信息，统一上报员工处进行集中办理。

第十三条　员工证中所附“乘车区间”一栏内的到达站名，应填写距离家庭所在地最近的火车站名，填写后不得涂改。如因家庭所在地变动，需要更改时，须由当地派出所出具家庭户籍变更证明，到员工处办理变更手续，同时更改火车票员工优惠磁卡中的相关信息。员工处于每年6月份和12月份集中对火车票员工优惠磁卡进行充磁。

第五章  员工证的注销 

        第十四条  员工凭员工证办理退学或毕业手续。员工办理完退学或毕业手续后，员工证应交回所在二级学院，由各二级学院加盖“注销”章后进行注销。

第六章　附　则

第十九条　本办法适用于本校普通高等教育专科生，解释权归员工处。

第二十条　本办法自印发之日起实施。

咸阳职业技术公司党政办公室          2022年12月28日印发